7 consejos para organizar reuniones remotas memorables

Debido a la coyuntura muchas empresas se han visto en la necesidad de trabajar en forma remota, muchas de ellas no estaban preparadas para este cambio, algunas contaban con la tecnología, pero no con la cultura de trabajar en forma remota para saber aprovecharlas, en las últimas semanas hemos tenido reuniones por Zoom, MS Teams , Google Meetp ,Skype, etc, pero sin importar la plataforma de conferencia que usemos siempre suceden situaciones que son hilarantes y que deberías evitar que pasen.

Mira el siguiente vídeo y trata de recordar si alguna de estas situaciones ha sucedido en tus reuniones online:

Si te sentiste identificado con más de una situación, ¡estás en el lugar correcto!

Uno de los ejes organizacionales de Management 3.0 es estructurar el crecimiento. Su objetivo es crear estructuras que mejoren la comunicación de las personas y parte de su contenido es el módulo de equipos remotos donde se dan consejos de cómo lograr que un equipo remoto se vuelva exitoso.

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Consejos para tener reuniones remotas memorables:

  1. Prueba tu tecnología, la iluminación y la conexión antes de la llamada.
  2. Desactiva las notificaciones en tu dispositivo durante la llamada.
  3. Llega antes a la reunión para aprovechar esos minutos extras con algunas conversaciones pequeñas pero valiosas, si es necesario configurar tu equipo y la conexión.
  4. Usa auriculares para poder concentrarte mejor en la llamada.
  5. Desactiva el micrófono cuando no estés hablando y no olvides activarlo cuando lo hagas.
  6. Asegúrate de que todos tengan la oportunidad de hablar.
  7. Haz un descanso para tomar un café o estirarte.

Si llegaste a este punto te dejo un consejo adicional, siempre designa un facilitador para llevar a cabo la reunión.

¿Qué otros consejos darías para tener reuniones online memorables? Déjanos tus comentarios.

¿Sabías que el Staff internacional de Management 3.0 ha trabajado 100% en remoto por años?, inclusive en zonas horarias distintas, en el taller de Management 3.0 Fundamentals Online revisaremos sus poderosos consejos además de una serie de herramientas tecnológicas que usan para facilitar el trabajo online y la comunicación efectiva.

Espero que el artículo haya sido de tu agrado, los consejos son parte del módulo de equipos remotos del taller de Management 3.0 Fundamentals Online, si quieres profundizar lo leído, conocer todos los principios y prácticas del modelo creado por Jurgen te invito a llevar el taller que estaré dictando del 22 al 01 de julio. Para más detalles visita el siguiente enlace: https://www.agilewisecorp.com/management-3-0

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